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Book an hotel room

Learn how to write an email to book an hotel room in Italian.

Write an e-mail to book an hotel room in Italian

Writing an e-mail to book an hotel room is very easy. Look at the following e-mail:

Buongiorno,

mi chiamo Anna Bianchi e vorrei prenotare una camera per 2 adulti e 2 bambini, dal 10 al 20 luglio, per un totale di 10 notti. Se possibile con vista mare.

Inoltre vorrei sapere a che ora bisogna fare il check-in.

Attendo la conferma della prenotazione.

Grazie e cordiali saluti
Anna Bianchi

Greeting

Buongiorno,

You can begin a letter just with Buongiorno or Buonasera, or you could also write the following:

Gentili signore e signoriDear Ladies and Gentlemen
Gentile signor RossiDear Mr. Rossi
Gentile signora RossiDear Ms. Rossi

Body of the letter

Mi chiamo …
Vorrei prenotare una camera (singola / matrimoniale)
dal … al …

Important information to write in the booking e-mails are:
1) Your name:

Mi chiamo Anna BianchiMy name is Anna Bianchi
La prenotazione è a nome di Anna BianchiThe booking is in the name of Anna Bianchi.

2) The purpose of the e-mail:

Vorrei prenotare una camera per 2 adulti e 2 bambiniI’d like to book a room for 2 adults and 2 children
Vorrei prenotare una camera singolaI’d like to book a single room
Vorrei prenotare una camera matrimoniale I’d like to book a double room

3) For when you are booking:

dal 10 al 20 lugliofrom 10th to 20th July
per un totale di 10 nottifor a total of 10 nights

Additional information or questions

Se possibile con vista mare.
Inoltre vorrei sapere a che ora è aperta la reception per la registrazione.

Would you like to add information or ask questions? You can begin with Se possibile If possible or Inoltre vorrei sapere… I’d also like to know…

Se possibileIf possible
con vista mare.with sea view.
con doccia.with shower.
Inoltre vorrei sapere
I’d also like to know
a che ora dobbiamo fare il check-in.at what time we have to do the check-in.
a che ora dobbiamo fare il check-out.at what time we have to do the check-out.
a che ora c’è la colazione.at what time is breakfast.
se c’è una piscina.if there is a pool.
se la spiaggia è molto distante.if the beach is far away.

Ending

Attendo la conferma della prenotazione.
Grazie e cordiali saluti.

Attendo la conferma della prenotazione.I’ll wait for the booking confirmation.
Grazie e cordiali saluti.Thank you and best regards.
Le auguro una buona giornata.I wish you a good day.
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